Generalforsamling 2024

Referat af generalforsamling d. 8. marts 2024

Formand Sten Jensen bød velkommen til foreningens 30. generalforsamling.
20 medlemmer var mødt.
Sten vil efter generalforsamlingen fortælle om sine mere end 25 år i Mærsk Line.
Efter en sang, akkompagneret af Udo Blaszkowski på klaver, blev generalforsamlingen startet med dagsorden i henhold til vedtægterne:

1) Valg af dirigent
2) Bestyrelsens beretning
3) Regnskabsaflæggelse
4) Behandling af indkomne forslag
5) Fastsættelse af kontingent
6) Valg af bestyrelse og revision
7) Eventuel

1: VALG AF DIRIGENT
Bestyrelsen foreslog Vagn Henriksen som blev valgt, og han kunne konstatere, at medlemmerne var indkaldt ved meddelelse i Medlemsbladet, som var udsendt så betids, at det burde være fremme ved alle medlemmer senest 14 dage før generalforsamlingen. Alligevel gjorde et tilstedeværende medlem opmærksom på, at han ikke havde modtaget Medlemsbladet endnu. Dette var udsendt med DAO (Dansk Avis Omdeling) til korrekt adresse. Medlemmet havde set opslaget generalforsamlingen på internettet, og protesterede derfor ikke mod afholdelse af generalforsamlingen. Foreningen håber, at alle andre har modtaget Medlemsbladet til tiden. Generalforsamlingen kunne herefter fortsætte til næste punkt på dagsordenen.

2: BESTYRELSENS BERETNING
Foreningen: v/Steen Jensen
Ved årsskiftet havde foreningen 225 medlemmer.
Der er i årets løb afholdt 6 bestyrelsesmøder og der er udsendt 3 Medlemsblade til medlemmerne.
* Den 3. januar 2023 afgik foreningens stifter, mangeårige formand og æresmedlem, Rosa Schmidt, ved døden. Ved begravelsen den 7. januar 2023 deltog foreningen med en krans og flere bestyrelsesmedlemmer.
* Den 24. februar 2023 havde vi generalforsamling her i Medborgerhuset-Rømø Skole. Den blev afviklet i god ro og orden med 20 deltagere. Som nyt bestyrelsesmedlem valgtes Marianne Holm i stedet for Rosa.
* Foreningen deltog i SLS’s regionsmøde i Haderslev den 27. april 2023. Her blev der orienteret om GDPR-regler for lokalarkiver.
* Den 12. maj 20203 deltog Mary-Anna og jeg i A/S Plantningsselskabet Sønderjylland’s generalforsamling med efterfølgende middag på Øster Højst Kro. Før generalforsamlingen var vi på guidet skovtur i Korup plantage.
* Rømøboernes Ringriderforening havde 100 års jubilæum i 2023. Som optakt til en udstilling om ringriderforeningen blev der holdt et møde med nogle ringridere. Deres fortællinger blev optaget på bånd. De havde desuden medbragt forskellige effekter, bl.a. en fane med datoen 24. juni 1924, samt en liste over alle konger fra start til nu. I forbindelse med den årlige ringridning på Rømø den 10.-11. juni inviterede Rømø Lokalhistorisk Forening til ’Åbent Hus’ med en meget informativ udstilling, med et væld af gamle og nyere fotos samt mange effekter, såsom faner, pokaler, præmier, nåle, medaljer, ringe samt jakke og ridehjelm med blåt/hvidt overtræk. Weekenden forløb godt med 13 besøgende. Desværre ikke så mange, idet de mest interesserede var på ringriderpladsen.
* Lørdag den 11. november blev der afholdt ”Arkivernes Dag”, som et åbnet hus arrangement i ringridningens tegn. Dels havde vi stadig udstillingen fra juni som kunne beses men vi havde også opsat en galge ude på gårdspladsen, så der kunne afholdes ringridning på cykel, kæphest og i trillebør, med pæne præmier til børn og barnlige sjæle. Dagen forløb godt med 30 besøgende.
* Årets sammenskuds julefrokost den 7. december 2023 for bestyrelsesmedlemmer, arkivmedarbejdere og revisorer med ledsagere blev afholdt hos Marianne på Juvrevej 17. Tak for husly.
Til slut her fra en stor tak til de flittige arkivmedarbejdere Mary-Anna, Lilly, Marianne, Ellen, Elisabeth og Vagn for deres utrættelige arbejde på arkivet hver tirsdag eftermiddag.

Huset: v/Sten Jensen
Udskiftning af oliefyr med luft-til-vand varmepumpe, renovering og maling af lejlighed, opsætning af nyt grydeskab i køkken som alt blev afsluttet i første kvartal 2023 blev billigere end de estimerede ca. 160.000 kr. I samråd med den nye lejer, Jeanette Petersen, som skulle overtage lejemålet pr. 1. april blev det besluttet, at renovere lejlighedens badeværelse. Gamle fliser blev banket ned og en del af rørføringen blev skjult, nye fliser blev sat i op bruseniche og væv som blev malet på øvrige vægge. Der blev endvidere monteret ny vask med skab og spejlskab herover. Lejer kunne herefter flytte ind omkring 20. april. Den totale udgift til renovering af lejligheden løb således op i 175.865 kr.
Med en donation på 25.000 kr. fra Juvrefonden er der opsat en varmtvandsbeholder på arkivets toilet, så vi nu har varmt vand ved håndvasken på toilettet og ved køkkenvasken. Der vil senere også blive indkøbt en el-varmeblæser til ekstra opvarmning af kontoret.

Arkivet: v/Mary-Anna Wraae Grundt
Arkivet fik i 2023 besøg af 141 gæster, over 50 flere end året før, hvor vi kun havde 81 gæster.
Vi vil rigtig gerne have besøg på arkivet, som har åbent hver tirsdag fra kl. 14 til 16.
Er I flere der bare vil kigge og snakke om Rømø eller har behov for hjælp, må I meget gerne kontakte os. Så finder vi en dag, hvor der er bedre tid for os alle.
* Vi modtog 35 indleveringer af dokumenter, billeder og andre relevante oplysninger vedrørende Rømø. Vi er taknemlige for alt, hvad vi modtager – uanset alder og tilstand –, fotos, film, kassettebånd, bøger, malerier, kort, dokumenter og scanninger – bare det vedrører Rømøs historie og indbyggerne. Der er ikke noget der er for småt eller ligegyldigt, eller i for dårligt stand. Vi fik blandt andet en større indlevering fra Havneby Varmeværk som kostede arkivet et stort sorteringsarbejde. Her er vi især rigtig glade for vores to nye frivillige hjælpere, Ellen og Marianne, der også fik afsluttet en tidligere, mindst lige så stor indlevering fra Rømø Ungdoms- og Idrætsforening.
* I bestemmer selv, hvordan jeres indleveringer til arkivet skal håndteres og I behøver ikke sortere det inden, det gør vi gerne for jer. Ved indleveringen aftales der hvorvidt arkivalierne må vises eller videregives. Arkivalierne sorteres på følgende måde: Billeder og dokumenter der hører under databeskyttelsesforordningen GDPR vises selvfølgelig ikke. Det drejer sig om CPR numre, samt billeder med krænkende indhold eller lignede. Arkivalier der ikke vedrører Rømø, afleveres til andre relevante lokalarkiver. Brugte bøger, plakater og ubrugte postkort, som vi i forvejen har på arkivet, sælges og pengene går til støtte for arkivets årlige udstillinger.
* Vi har udvekslet ca. 900 mails eksternt og internt, samt et utal af telefonsamtaler. Enkelte mails og telefonopkald kommer fra udlandet.
* I april måned fik vi i 4 dage besøg af forfatteren Stephany Evans Steggall og hendes mand Bob fra Australien. Stephanys nye bog, Rescuring Árni er en saga om islændingen Árni Olafsson Thorlacius. I ca. et år boede han på Rømø hos broderen Olav, der boede her med kone og barn. Arni rejser videre til England, Hongkong og Australien, hvor han sætter livet på spil under en storm, for at redde folk fra et skib der er ved at blive knust på nogle klipper i Australien. Stephany og Bob kom til Rømø for selv at se hvordan hovedpersonerne boede og levede på Rømø, og danne sig en indtryk af øen i 1800-tallet. Det blev nogle underholdende ture rundt i det historiske Rømø på engelsk.
Skulle man være interesseret, så har vi part 2 The Icelander Sails to Denmark, 15 sider på engelsk.
* En ny app med navnet GuideU (guideyou) i Sønderjylland er på trapperne.
Appen GuideU er en historisk fortæller, hvor man på et kort over det område man befinder sig i, kan se om der er en eller flere markeringer. Hver markering er en indtalt historie vedrørende området, det kan være noget som er sket i virkeligheden, men det kan også være et sagn. På mobilen kan man samtidig se et billede der relaterer til fortællingen. Sidste år indtalte vi 6 historier på Rømø. Vi fortsætter i år 2024 med indtalingen. Indtalerne er forskellige øboere, lige bortset fra vores præst Ian, der bor på fastlandet, men som også gerne vil lave indtalinger vedrørende kirken. Hvis alt går efter planen forventes appen at blive frigivet til sommer.
* I 2023 registrerede vi knap 3600 billeder, så vi nu har i alt 20.214 registrerede billeder.
Mange af disse billeder findes nu kun i digital udgave.
Flere og endnu flere bruger arkiv.dk, hvor alle kan se hvad vi har registreret på arkivet.
* I 2023 var der over 376.000 visninger på vore registreringer, over 235.000 mere end i 2022, der dengang var øget med 35.000 visninger.
* Vores mest viste billede i 2023 er B7294, der blev set 1126 gange. M/S Hans Hedtofts forlis i 1959. B3535 – 551 gange, F210 – 548 gange, B6362 – 312 gange
* Vi modtager stadig en del henvendelser vedrørende rettelser og tilføjelser til de mange offentliggjorte billeder. Det er vi rigtig glade for, jo flere korrekte informationer desto bedre.
Brugerne kan også selv oprette geotags på billeder, hvis man ved hvor billedet er taget. Man skal bare selv være oprettet som bruger og være logget på.
* Vores følgere på Facebook stiger fortsat. Sidste år havde Rømø Lokalhistorisk Forening og Arkiv 612 følgere. I alt var der i 2023 – 1.6 tusinde besøg på vores Facebook side
* Arkivet har som før nævnt åbent hver tirsdag fra kl. 14 til 16. Besøg ud over den almindelige åbningstid kan arrangeres ved telefonisk henvendelse til arkivlederen på mobilnr. 51 51 05 18 eller kontakt via mail til rlf-a@outlook.dk og det ser vi meget gerne at folk gør.

Så vil jeg sige tak til alle de medlemmer der nu modtager vores nyhedsbreve på mail, det er en stor hjælp for foreningen at kunne spare på portoen.
Som arkivleder vil jeg generelt takke arkivets frivillige for et fantastik samarbejde i 2023.

3: REGNSKABSFORELÆGGELSE: v/Elisabeth Henriksen
Regnskabet for 2023 var uddelt til alle deltagere og blev gennemgået med kommentarer til enkelte poster:

Gaver: (indtægt) En del medlemmer betaler mere end det normale kontingent. Tak for det.
Der er også indbetalt beløb for særlig hjælp som arkivet har ydet til nogle besøgende.
El + elvarme: (udgift) Vore udgifter til el og varme er faldet meget i forhold til da vi havde opvarmning med oliefyr.
Annoncer: (udgift) For annoncering i Set og Sket på Rømø.
Gaver: (udgift) Krans til Rosa Schmidts begravelse.
Overskud, arkivet: For første gang har vi et økonomisk overskud på selve arkivet. Det skyldes indtægter på gaver, salg af bøger og salg af kopier og fotos samt reduceret el- og varmeudgifter.
Ejendommen:
Husleje: (indtægt) Dækker 9 måneder med fradrag for senere indflytning i april.
Vand: (indtægt) Lejers a’conto betaling for vand.
Der var ingen spørgsmål og regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.

4: BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG
Der var indkommet 2 forslag, som begge vedrører forhøjelse af medlemskontingent, grundet stigende portoudgifter. Disse forslag behandles under næste punkt.

5: FASTSÆTTELSE AF KONTINGENT
De 2 modtagne forslag lyder på forhøjelse af kontingentet til 125,- kr. eller 150,- kr. evt. forhøjelse gældende alene for de medlemmer, som ønsker medlemsbladet tilsendt med post. Det sidste vil være tidskrævende at udføre. Bestyrelsen argumenterede for en fastholdelse af kontingentet på 100,- kr. pr. år, idet vi i seneste Medlemsblad har anmodet om, at flere tilmelder sig som modtager af medlemsbladet pr. mail. Efter denne opfordring har vi modtaget 20 nye som har sagt ’Ja’ til modtagelse på mail. Nogle af disse bor dog på Rømø, hvor bestyrelsesmedlemmer deler bladet ud uden udgifter. Vi har hidtil udsendt breve til 88. Lige nu er vi nede på 78, og hvis der melder sig yderligere 12, vil udgiften med DAO-takst være den samme, som vi har haft i flere år ved udsendelse med PostNord.

Når næste Medlemsblad udsendes, vil vi prøve at sende bladet til alle de medlemmer vi har e-mail adresse til, for at afprøve, om flere af disse måske kan acceptere dette i fremtiden. Vi vil også ved næste udsendelse sende 2 PDF-filer med mailen. En fil som er beregnet til at læse på skærmen og en fil beregnet til en dobbeltsidet udskrift på A4 papir og som derefter blot skal foldes sammen til et blad.

Medlemskontingentet blev herefter fastsat til 100,- kr. pr. medlem gældende for 2025.

6: VALG TIL BESTYRELSE OG REVISION
På valg var:
Til bestyrelsen: Sten H. Jensen og Marianne Holm, begge blev genvalgt og Niels Hobolt, modtager ikke genvalg.
Som nyt medlem efter Niels Hobolt foreslog bestyrelsen Aase Duhn, som blev valgt.
Som suppleant: Jenny Manø, blev genvalgt
Som ny suppleant efter Aase Duhn foreslog bestyrelsen Svend Christensen, Havneby, som blev valgt.
Som revisor: Conny Rotheisen, modtager ikke genvalg
Som ny revisor efter Conny Rotheisen foreslog bestyrelsen Elin ’Søs’ Hansen, som blev valgt.

7: EVENTUELT
Under eventuelt takkede Sten Jensen både Niels Hobolt og Conny Rotheisen for deres arbejde for foreningen gennem flere år. Desværre havde ingen af dem mulighed for at være til stede, hvorfor vingaverne afleveres på anden måde.

Herefter afsluttedes generalforsamlingen med tak for god ro og orden.

Referent: Vagn Henriksen

Efter yderligere en sang var der kaffebord med tærter og småkager.

Under kaffen fortalte Sten Jensen om alle sine på- og afmønstringer på diverse Mærsk skibe i de godt 25 år han havde sit virke hos Mærsk Line. Vi fik også et lille indblik i hans damebekendtskab i Hong Kong, hvor mange ferier blev afholdt. Ligeledes fik vi også et indblik i de mange forskellige produkter samt kemiske betegnelser for indhold i tanke som Sten har sejlet med.

Aftenen afsluttedes med endnu en sang, og som tak for akkompagnementet fik Udo Blaszkowski overrakt lidt godt til Påsken.

Umiddelbart efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig således:

Formand Steen H. Jensen
Næstformand Lilly Hansen
Kasserer Elisabeth Henriksen
Arkivleder Mary-Anna Wraae Grundt